Règlement

Introduction
La Volcano Game Jam est un concours annuel de création de jeux vidéo, se déroulant sur 48h autour d’un thème imposé. Cet événement est organisé par le Collectif Bouftang et La Tanière du Dragon. En 2024, nous célébrerons les dix ans de cet événement.

1. Modalités d’inscription
La Volcano Game Jam se déroulera en présentiel à Epitech à Saint-André (La Réunion), ainsi qu’en télétravail.
Pour valider leur participation, les participants doivent remplir un formulaire d'inscription. L'inscription est gratuite.
Les participants devront former des équipes de 2 à 5 membres. Un serveur Discord sera mis à disposition pour permettre aux participants de communiquer.

2. Déroulement du concours
La Game Jam se déroulera du vendredi 1ᵉʳ novembre 2024 à 14h30, jusqu’au dimanche 3 novembre 2024 à 14h30.
Vendredi 1ᵉʳ novembre 2024 :
12h00 : Accueil des participants
13h00 : Workshop de préparation à la Game Jam et création des équipes
13h50 : Fin des Workshops
14h00 : Présentation du thème
14h30 : Début du concours
19h00 : Session Q/A avec chaque équipe
Les participants travailleront ensuite sans interruption jusqu'au dimanche

Dimanche 3 novembre 2024 :
14h30 : Fin du concours
14h40 : Session d'enregistrement des pitchs projets (1 min max par pitch)
15h00 : Rendu d'une vidéo de gameplay d'une minute maximum sans montage
16h00 : Présentation des projets

17h00 : Fermeture de l'upload des projets sur la page Itch du concours
Le jury, dont la composition sera dévoilée, disposera de deux semaines pour évaluer les jeux selon un barème fourni par les organisateurs.

3. Contraintes de participation
Les participants sont libres de travailler avec le moteur de jeu, le langage de programmation et les outils de création graphique de leur choix.
Les builds devront être compatibles avec la plateforme Windows ou web et uploadés sur les pages des projets inscrits à la Game Jam sur le site itch.io.

4. Utilisation de l'IA
Les participants doivent préciser sur leur page Itch s'ils utilisent des outils d'intelligence artificielle (IA) et spécifier lesquels.
Concernant la génération de code, l'utilisation d'outils IA est autorisée tant que le code généré est modifié et adapté par les participants.
Pour les images ou la musique, les participants peuvent s'inspirer des contenus générés par IA, mais ne peuvent pas les utiliser tels quels, même s'ils sont modifiés.
Si le règlement sur l'IA n'est pas respecté, l'équipe participante pourra être disqualifiée.

5. Prix et lots
Pour être éligibles aux prix, au moins 50 % de l'équipe devra être présente en personne lors de la présentation des projets devant le jury le dimanche 3 novembre 2024 de 15h à 17h à Epitech à Saint-André.
Par exemple, une équipe de 5 personnes devra avoir au moins 3 membres sur place.

Les prix seront répartis parmi un podium de 5 équipes maximum.

La remise des prix se fera le samedi 16 novembre 2024 à La Cité du Volcan, à partir de 11h. Les prix et lots seront partagés entre les 5 équipes gagnantes.

Aucun lot ne pourra être échangé contre sa valeur en espèces. Si des lots ne sont pas réclamés avant la Volcano Game Jam de l'année suivante, ils seront considérés comme perdus. Les équipes se répartiront les lots entre leurs membres à leur convenance.

6. Propriété intellectuelle et droits d’auteurs
Les jeux créés demeurent la propriété des participants. Toutefois, les participants s'engagent à concéder, sans contrepartie financière, aux organisateurs les droits d'exploitation des travaux réalisés dans le cadre de cet événement, sur tout support de communication.

7. Assurance
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou destruction du matériel des participants. Il est recommandé aux participants de souscrire une assurance individuelle si nécessaire.

8. Clause d’annulation
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler le concours à tout moment.

9. Droit à l'image
En acceptant le règlement, les participants autorisent les organisateurs à utiliser leur image, leur nom et leur productions à des fins de communication et de promotion de l'événement.